Administración de fincas

Todos los servicios que necesita, en un sitio

Asesoría contable y financiera

  • Elaboración de los presupuestos anuales de gastos, ordinarios y extraordinarios
  • Acceso a la situación financiera de la comunidad a través de nuestro Portal de mi Comunidad
  • Realización del LIBRO DE CUENTAS.
  • Confección de recibos mensuales y gestión de cobro de los mismos

Departamento Jurídico

  • Mediación para resolver discrepancias entre vecinos
  • Reclamaciones a morosos, tanto por vía judicial como extrajudicial. Sin Coste para la Comunidad, salvo aquellos gastos de obligado cumplimiento en el procedimiento, los cuales se reclamarán posteriormente a la parte demandada.
  • Asesoramiento Jurídico sobre la Ley de la Propiedad Horizontal y en los temas propios de la Comunidad.
  • Representación y defensa ante organismos públicos o privados, así como frente a reclamaciones de particulares contra la Comunidad
  • Inclusión y adaptación de los datos de la Finca, Comunidad y sus Propietarios, en la Agencia Estatal de Protección de Datos, dando cumplimiento a la L.O. 15/1999.

Mantenimiento y conservación de la finca

  • Revisión de la situación de la comunidad, de sus instalaciones y servicios.
  • Implantación Programa de mantenimiento en las áreas de cimentación, asilamiento, instalaciones y electricidad.
  • Propuesta de las acciones de mejora necesarias y asesoramiento sobre el buen uso para el mantenimiento, funcionamiento y ahorro.
  • Renegociación de todos los contratos de la Comunidad.
  • Contratación de seguros, tanto para la propia finca como para los copropietarios que pudieran estar interesados.
  • Asistencia 24 horas de lunes a domingo, atendiendo cualquier tipo de incidencia o urgencia de la finca y comunidad.
  • Presentación de presupuestos de reparación, suministros y mantenimiento.
  • Tramitación y seguimiento de siniestros, desde el inicio a la conclusión efectiva del mismo

Departamento Fiscal y Laboral

  • Realización de la coordinación de actividades empresariales con empresas especializadas para los servicios de la Comunidad.
  • Formalización de los contratos del personal, si lo hubiese.
  • Confección de nóminas al personal contratado por la comunidad.
  • Confección y presentación de los Seguros Sociales del personal contratado por la comunidad.
  • Elaboración y presentación de los impuestos de obligado cumplimiento de la Comunidad, así como altas censales y comunicación de datos y sus variaciones.
  • Presentación del LIBRO DE VISITAS, ante la INSPECCIÓN DE TRABAJO.

Área Administrativa

  • Constitución de Comunidades de Propiedades (Alta C.I.F., Cuenta Bancaria, Registro de Propiedad).
  • Convocatoria, asistencia y asesoramiento en Juntas ordinarias y extraordinarias.
  • Confección de actas y notificación de acuerdos a los propietarios.
  • Ejecución, seguimiento y control de los acuerdos adoptados.
  • Comunidades nuevas (altas y puesta en marcha)
  • Diligenciado del Libro de Actas de la Comunidad.
  • Redacción de los Estatutos de la Comunidad, así como el Reglamento de Régimen Interior, en su caso.
  • Cuenta bancaria de la Comunidad. Se reconocerán dos firmas, las del Presidente y Secretario. Por parte de la Administración no tendrá acceso a la cuenta. Solo se controlará que los ingresos y los gastos se corresponden con los justificantes correspondientes.