Administración de fincas
Todos los servicios que necesita, en un sitio
Asesoría contable y financiera
- Elaboración de los presupuestos anuales de gastos, ordinarios y extraordinarios
- Acceso a la situación financiera de la comunidad a través de nuestro Portal de mi Comunidad
- Realización del LIBRO DE CUENTAS.
- Confección de recibos mensuales y gestión de cobro de los mismos
Departamento Jurídico
- Mediación para resolver discrepancias entre vecinos
- Reclamaciones a morosos, tanto por vía judicial como extrajudicial. Sin Coste para la Comunidad, salvo aquellos gastos de obligado cumplimiento en el procedimiento, los cuales se reclamarán posteriormente a la parte demandada.
- Asesoramiento Jurídico sobre la Ley de la Propiedad Horizontal y en los temas propios de la Comunidad.
- Representación y defensa ante organismos públicos o privados, así como frente a reclamaciones de particulares contra la Comunidad
- Inclusión y adaptación de los datos de la Finca, Comunidad y sus Propietarios, en la Agencia Estatal de Protección de Datos, dando cumplimiento a la L.O. 15/1999.
Mantenimiento y conservación de la finca
- Revisión de la situación de la comunidad, de sus instalaciones y servicios.
- Implantación Programa de mantenimiento en las áreas de cimentación, asilamiento, instalaciones y electricidad.
- Propuesta de las acciones de mejora necesarias y asesoramiento sobre el buen uso para el mantenimiento, funcionamiento y ahorro.
- Renegociación de todos los contratos de la Comunidad.
- Contratación de seguros, tanto para la propia finca como para los copropietarios que pudieran estar interesados.
- Asistencia 24 horas de lunes a domingo, atendiendo cualquier tipo de incidencia o urgencia de la finca y comunidad.
- Presentación de presupuestos de reparación, suministros y mantenimiento.
- Tramitación y seguimiento de siniestros, desde el inicio a la conclusión efectiva del mismo
Departamento Fiscal y Laboral
- Realización de la coordinación de actividades empresariales con empresas especializadas para los servicios de la Comunidad.
- Formalización de los contratos del personal, si lo hubiese.
- Confección de nóminas al personal contratado por la comunidad.
- Confección y presentación de los Seguros Sociales del personal contratado por la comunidad.
- Elaboración y presentación de los impuestos de obligado cumplimiento de la Comunidad, así como altas censales y comunicación de datos y sus variaciones.
- Presentación del LIBRO DE VISITAS, ante la INSPECCIÓN DE TRABAJO.
Área Administrativa
- Constitución de Comunidades de Propiedades (Alta C.I.F., Cuenta Bancaria, Registro de Propiedad).
- Convocatoria, asistencia y asesoramiento en Juntas ordinarias y extraordinarias.
- Confección de actas y notificación de acuerdos a los propietarios.
- Ejecución, seguimiento y control de los acuerdos adoptados.
- Comunidades nuevas (altas y puesta en marcha)
- Diligenciado del Libro de Actas de la Comunidad.
- Redacción de los Estatutos de la Comunidad, así como el Reglamento de Régimen Interior, en su caso.
- Cuenta bancaria de la Comunidad. Se reconocerán dos firmas, las del Presidente y Secretario. Por parte de la Administración no tendrá acceso a la cuenta. Solo se controlará que los ingresos y los gastos se corresponden con los justificantes correspondientes.
